Auf einen Blick
- Arbeitsort
- Hamburg
- Homeoffice
- Möglich
- Veröffentlicht
- 14. Oktober 2026
Die Stelle
Für eine Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg wird eine Office-Managerin (m/w/d) gesucht, die das Backoffice organisiert und dabei den Überblick behält. Die Kanzlei arbeitet mit mehreren gleichberechtigten Partnern, ist modern aufgestellt und setzt auf flache Hierarchien statt starrer Strukturen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Steuerung der Abläufe im Backoffice der Kanzlei
- Betreuung der Mandanten als erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen
- Koordination von Terminen, Fristen und internen Prozessen
- Schnittstelle zwischen Partnern, Team und Mandanten
- Mitgestaltung und Optimierung der internen Abläufe
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Mandantenbetreuung, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
- Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte/r, Steuerfachwirt/in, Steuerassistent/in, Buchhalter/in oder Finanzbuchhalter/in
- Organisationstalent und ein strukturierter Arbeitsstil
- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kolleginnen und Kollegen
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV und digitalen Arbeitsweisen
Das bietet dir die Kanzlei
- Gleitzeit und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
- Überstundenausgleich statt stillschweigendem Verfall
- 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Zuschuss zum Jobticket bzw. ÖPNV
- Förderung der Weiterbildung zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter
- Regelmäßige Seminare und Schulungen
- Fachzeitschriften-Abo für den fachlichen Überblick
- Höhenverstellbare Schreibtische
- JobRad, Kaffee-Flatrate sowie Obst und Getränke
- Arbeiten mit DATEV in einer überwiegend digitalen Kanzlei
Über die Kanzlei
Die Kanzlei ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren gleichberechtigten Partnern und rund 33 Mitarbeitenden in Hamburg. Betreut werden kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler, Privatpersonen sowie Kapitalgesellschaften. Die Arbeitsweise ist überwiegend digital, strukturiert und teamorientiert, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.